Tehnologie

Vor ein paar Wochen war ich als Sprecher bei einer Auftaktveranstaltung eines Wettbewerbs eingeladen. Wie immer formatiere ich meine wenigen Präsentationsfolien zu einer pdf, so dass es auch der älteste Computer abspielen kann. Zum Glück. Der Referent vor mir brachte Videos, besondere Schriftarten usw. mit, die der PC des Gastgebers gar nicht verarbeiten konnte. Man saß ca. 30 Minuten daran, alle nötigen Updates durchzuführen, bis der Rechner wegen Überlastungen abstürzte. Kennen Sie solche Probleme? Hoffentlich nicht. Ich sage Ihnen, warum Sie sich lieber einen neuen Computer anschaffen, statt die Kosten an der falschen Ecke zu sparen.

Sie benutzten Windows 98 auf einem alten Toshiba

Die Präsentation sollte auf einem alten Toshiba laufen, der wahrscheinlich noch weit vor meinem 16. Geburtstag hergestellt wurde. Damals besaß ich noch gar keine Notebooks. Windows 98 sei angeblich am besten, wenn man fremde Daten erhält, da es auf einem PC ohne große Leistung reibungsfrei läuft.

Natürlich spielt Windows 98 mit Office 98 perfekt Office 2007-Dateien ab. Wenn Sie das denken, dann können Sie auch gleich wieder Hammer und Meisel herausholen oder die Schiefertafel bemühen. Was ich Ihnen sagen möchte ist genauso einfach wie einen Fuß vor den anderen zu setzen. Sorgen Sie dafür, dass es Ihre Gäste leicht haben. Der eine benutzt einen Mac, der anderen einen IBM. Setzen Sie bitte Standards, sobald Sie wichtige Gäste einladen.

Wo stecken Sie Ihre Investitionen hin?

Investieren Sie in Schulungen? Legen Sie Wert auf neues Personal? Lieben Sie moderne Büromöbel? Investieren Sie in Anlagekapital, wie Immobilien, Maschinen oder Fahrzeuge? Oder ist es doch Ihre Technik, die an erster Stelle steht? Eine Sache, die kleine Unternehmen oftmals unterschätzen, ist Technologie. Ein mittlerweile großes Researchunternehmen, das ich kenne hat vor etwa zwei Jahren neue PCs für alle Mitarbeiter angeschafft und diese gleich mit einem Server verknüpft. Die Folge war gigantisch. Alle Mitarbeiter waren plötzlich hoch motiviert und die Leistung wurde besser. Alleine der Blick auf die neuen 19-Zoll-Monitore half viel.

Ich selbst habe in meinem Büro ein IBM-Notebook, welchen ich auch immer bei mir habe. So schaffe ich es auf meinen Transportwegen zwischen zwei Terminen Erfahrungen für Sie aufzuschreiben. Im Office erledigt meine Dockingstation jedes anschließen mit einem Klick und aktiviert meine Monitorwand, welche ich mir aufgebaut habe. Wenn Sie die Chance haben mit zwei oder drei Monitoren zu arbeiten, dann nutzen Sie diese. Es kostet nicht viel Geld. Die Zeit der besonderen Grafikkarten ist vorbei. Nutzen Sie einfach USB-Adapter für Monitore. Ich empfehle Ihnen den Kensington Dual Monitor Adapter - Grafikadapter, welcher ein recht gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aufweist.

Verstehen Sie den Wandel

Zu allererst sollten Sie verstehen, dass sich Unternehmensführung verändert hat. Die ständigen Auswärtstermine sind gesunken. Ich bedauere dies ein wenig, wenn Unternehmen meinen ihre Kundenkontakte zu elektronisch werden zu lassen. Eigentlich halte ich nur die Mitarbeiterkommunikation auf einem hohen IT-Level für sinnvoll. Über das Telefon kann ich keinen Champagner mit meinem Kunden genießen. Verstehen Sie den Wandel in den wichtigsten vier Punkten:

• Viel Kommunikation läuft über Video
• Mobilität ist schon kein Luxus mehr
• Sicherheitsrisiken steigen
• Energieregulationen werden global ernster

Übrigens haben 50 Prozent aller Unternehmen Computer, die Älter sind als drei Jahre. Gehen Sie einmal davon aus, dass hier und da auch noch echte Antiquitäten herumstehen. Das gerade hier die Sicherheitsrisiken gigantisch sind, schein egal zu sein. Die hohen Reparaturzeiten und –kosten sind anscheinend auch nicht ganz so wichtig. Leute, ein neuer PC kostet irgendwas um die 300 Euro.

Über drei Jahre alte Computer sparen Ihnen keinen Cent

Sobald Ihre PCs vier, fünf oder sogar sechs Jahre alt sind, sparen Sie kein Geld mehr. Vielleicht läuft er noch ohne Reparaturen, doch alleine die langen Wartezeiten sind schädlich. Finden Sie es gut, wenn Ihr Konkurrent doppelt so schnell arbeitet und sich dieses Phänomen herum spricht. Mir wird bei diesem Gedanken übel. Ersparen Sie sich viel Stress, indem Sie mehr für Ihre technische Ausstattung tun.

Ich wünsche Ihnen frustrationsfreies Arbeiten, vor allem wenn Sie oft mobil unterwegs sind.